Zakładanie konta w systemie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) to kluczowy krok dla każdej osoby lub firmy, która zamierza korzystać z usług Krajowej Administracji Skarbowej, w tym z systemu SENT do monitorowania przewozu towarów wrażliwych.

Ważna uwaga: Konto na PUESC zawsze zakłada osoba fizyczna. Jeśli chcesz działać w imieniu firmy, musisz po założeniu konta osobistego powiązać je z firmą.

Oto szczegółowy proces zakładania konta na PUESC:

Krok 1: Założenie konta osoby fizycznej na PUESC

1. Wejdź na stronę PUESC: Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź na oficjalną stronę PUESC (puesc.gov.pl).
2. Kliknij "Utwórz konto": W prawym górnym rogu strony znajdziesz przycisk "Utwórz konto" lub podobną opcję.

• Wybierz formę rejestracji i zakres uprawnień: Podstawowy zakres uprawnień: Umożliwia dostęp do niektórych usług, ale nie do wszystkich funkcji PUESC, w tym SENT.
• Rozszerzony zakres uprawnień: Jest niezbędny do pełnego korzystania z PUESC, w tym do obsługi zgłoszeń SENT. Zdecydowanie zaleca się wybranie rozszerzonego zakresu uprawnień.

1. Wypełnij formularz rejestracyjny: Podaj wymagane dane osobowe. Będą to zazwyczaj:

• Imię i nazwisko
• Numer PESEL (dla obywateli Polski) lub inny numer identyfikacyjny (dla obcokrajowców)
• Adres e-mail (będzie on Twoim loginem do PUESC)
• Dane kontaktowe (numer telefonu)

1. Potwierdzenie tożsamości i wniosku: Aby aktywować konto z rozszerzonym zakresem uprawnień, musisz potwierdzić swoje dane. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

• Profil Zaufany: Najczęściej wybierana i najszybsza metoda. Jeśli posiadasz Profil Zaufany, możesz nim podpisać wniosek online.
• Podpis kwalifikowany: Jeśli posiadasz ważny kwalifikowany podpis elektroniczny, możesz go użyć do podpisania wniosku.
• Stawiennictwo osobiste: Jeśli nie masz Profilu Zaufanego ani podpisu kwalifikowanego, musisz udać się z dowodem osobistym do najbliższej placówki organu celnego (urzędu celno-skarbowego lub oddziału celnego) i potwierdzić swoje dane.

1. Aktywacja konta: Na podany adres e-mail otrzymasz kod aktywacyjny (lub link aktywacyjny). Musisz aktywować konto w ciągu 24 godzin, klikając w link lub wpisując kod.

Krok 2: Rejestracja firmy na PUESC (jeśli reprezentujesz firmę)

Ten krok jest niezbędny, jeśli Twoje konto osobiste ma być używane do składania zgłoszeń w imieniu firmy (np. do SENT).

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC: Użyj loginu (adres e-mail) i hasła, które ustawiłeś w Kroku 1.

• Odszukaj formularz "Rejestracja danych firmy":Przejdź do zakładki "Formularze".
• Wybierz "Wyszukanie alfabetyczne" i wskaż literę "W".
• Znajdź wniosek WRP0001 Rejestracja danych firmy [SZPROT].

1. Wypełnij formularz WRP0001: Podaj wszystkie wymagane dane firmy, takie jak:

• NIP
• REGON
• Nazwa firmy
• Adres siedziby
• Obszary działania (np. "monitorowanie przewozu" dla SENT, "cło" dla EORI, "akcyza" itp.)
• W przypadku rejestracji podmiotu zagranicznego mogą być wymagane dodatkowe dokumenty rejestrowe.

1. Podpisz i wyślij formularz: Wniosek należy podpisać elektronicznie (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) i wysłać.
2. Uzyskaj numer ID SISC: Po pomyślnej rejestracji firma otrzyma swój unikalny numer ID SISC, który jest niezbędny do komunikacji z organami KAS.

Krok 3: Powiązanie reprezentanta z firmą (jeśli reprezentujesz firmę)

Ten krok jest kluczowy, aby Twoje konto osobiste (jako osoby fizycznej) mogło składać zgłoszenia w imieniu zarejestrowanej firmy.

1. Zaloguj się na swoje konto PUESC.

• Odszukaj formularz "Rejestracja/aktualizacja reprezentacji firmy":Przejdź do zakładki "Formularze".
• Znajdź wniosek WPE0001 Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT].
• Wypełnij formularz WPE0001:Wskaż podmiot (firmę), który reprezentujesz (poprzez NIP, EORI lub ID SISC).
• Wskaż rodzaj reprezentanta (osoba fizyczna dla pracowników/pełnomocników).
• Wybierz operację "dodaj" (dla nowej reprezentacji).
• Wybierz odpowiednie uprawnienia w obszarach działania, które chcesz obsługiwać (np. "monitorowanie przewozu" dla SENT). Upewnij się, że wybrane uprawnienia są zgodne z Twoim pełnomocnictwem od firmy.
• Jeśli jest wymagane, dołącz upoważnienie/pełnomocnictwo i potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (jeśli dotyczy).

1. Podpisz i wyślij formularz.

Ważne wskazówki:

• Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany: Znacznie ułatwiają i przyspieszają całą procedurę rejestracji, umożliwiając załatwienie wszystkiego online.
• Dokładność danych: Upewnij się, że wszystkie wprowadzane dane są poprawne i zgodne z dokumentami. Błędy mogą spowodować odrzucenie wniosku.
• Obszary działania: Pamiętaj, aby wybrać odpowiednie obszary działania dla firmy (np. "monitorowanie przewozu" dla SENT).
• Pomoc techniczna: W razie problemów zawsze możesz skorzystać z Help Desk SISC, dostępnego na stronie PUESC.

Pomyślne założenie konta na PUESC i powiązanie go z firmą otwiera drogę do korzystania z wszystkich elektronicznych usług Krajowej Administracji Skarbowej, w tym do skutecznego i zgodnego z prawem monitorowania przewozu paliw w systemie SENT.